ESTRATEGIA ORGANIZATIVA

"...Organízate bien y trabaja mejor.."

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Cualquier empresa que pretenda proyectarse con éxito debe implementar ciertas estrategias relacionadas a su actividad y con sus áreas internas.

En muchas ocasiones las estrategias funcionales de una empresa u organización, como podrían ser las estrategias de marketing, no son acordes con las estrategias corporativas. Cuando se da este desajuste, resulta fundamental que emprendamos acciones de alineamiento de las estrategias de la empresa.

 
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¿Qué rumbo organizativo llevas?

"..Sienta las bases de tu organización....".

UN RUMBO ESTRATÉGICO.

Es un modelo que unifica e integra decisiones coherentes para determinar los planes, acciones y propósitos de la organización. Es la creación, ejecución y evaluación de decisiones, en base a las cuales se alcanzarán los objetivos propuestos, también especifica los objetivos (generales y específicos), la misión y la visión de la empresa. Con frecuencia también se desarrollan políticas y planes de acción concernientes a los proyectos y programas para lograr esos objetivos, también asigna los recursos para efectuarlos.

 

Se debe entender que una estrategia organizacional no es un acto aislado, más bien es una cadena que transita las acciones de toda la empresa, e involucra todos todo el funcionamiento de la misma, abarcando:

  • La toma de decisiones.

  • El rumbo de las operaciones de la organización.

  • La conciliación al cambio.

  • El cumplimiento de objetivos y metas.

Nuestras etapas estratégicas.

El análisis estratégico

Es la etapa donde se efectúa un análisis situacional a fin de comprender de la situación actual de la empresa.

El planeamiento estratégico

Hace referencia a la selección del curso o los cursos de acción que la empresa debe a seguir para alcanzar efectivamente los propósitos, objetivos y metas trazados.

La implementación estratégica

Es el momento en el cual se confecciona la secuencia de las diversas acciones previstas en los planes establecidos.

 

El control estratégico

Es la fase de seguimiento que permite hacer ajustes y correcciones durante el proceso de implementación, a fin de mantener el rumbo correcto para alcanzar las metas.

En conclusión, para una estrategia a nivel Organizacional, se examina el entorno, se formula la misión, se establecen los objetivos y la visión de la empresa, proyectados con una perspectiva a largo plazo.

 

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Tipos de Estratégia

"..Marcate una estragia en tu empresa.".

Es vital pues define el camino y tiene claro hacia dónde va la empresa, define su que hacer y como lo desarrollan.

Adicionalmente, para instaurar una cultura de la organización que se quiere, es muy importante tener los lineamientos éticos que serán el punto de referencia del comportamiento individual y grupal, además de los criterios sobre los cuales se sustentaran la toma de decisiones en la gestión empresarial, todo esto componen los Valores Organizacionales que serán transmitidos  con el ejemplo a seguir de cada miembro de la organización, promovidos en cada acción, con el fin de que se hagan parte del compromiso adquirido por todos para que la empresa cumpla su misión y visión.

Diferentes estrategias.

Estrategia corporativa:

Involucra las decisiones cuyo alcance es general y se lleva a toda la empresa, estas estrategias se concentran habitualmente en la alta dirección y tienen como principal finalidad establecer y conservar un equilibrio en la cartera de negocios.

Se establece la misión, visión y políticas frecuentes para el progreso de la empresa.

Concibe la empresa como un todo, determina los negocios donde la organización quiere participar, en relación a elementos de como la ventaja competitiva, el alcance y la asignación de recursos.

Estrategia competitiva

Comprende las decisiones propias para cada unidad de negocio, tiene como finalidad crear y ayudar a que se dé un posicionamiento en el mercado por encima de la competencia.

Sus principales funciones son establecer un enfoque competitivo, tomar medidas y acciones de expansión, defensa y ataque frente a la competencia.

Estrategia funcional

Es la estrategia clasificada para cada unidad de negocios, tiene como finalidad proporcionar un soporte operativo para cada una de las áreas de la empresa.

Las estrategias pueden mantenerse en el tiempo, esto se denomina estrategia lineal, que en parte depende del mercado donde opere, de la estabilidad y lo atractivo que tiene para atraer inversiones y la fuerza de la competencia existente.

Por otro lado, existen inconstancias que provocan que una empresa modifique su estrategia, esto se conoce como estrategia incremental, y mayormente se da cuando una empresa nota un riesgo en su estrategia o en circunstancias donde el mercado se torna inestable para su operación. En ese caso la empresa opta por alterar la estrategia, de esta manera se adapta al cambio sucedido.

Son desarrolladas para un área funcional en particular, como por ejemplo marketing o finanzas, sin embargo, no deben ser vistas por separado, pues forman parte de un mismo proceso de selección estratégica.

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Estructuras organizativas.

"..Todas las empresas tienen una estructura organizacional que las define

De ahí, que la estructura organizacional de una empresa sea el sistema jerárquico elegido por el que se gestiona un grupo de personas para cumplir con el crecimiento continuo de la compañía.

A través de una tabla en donde se refleja la estructura y diseño organizacional de una empresa, todos los empleados  tienen claro cuál es su posición dentro del sistema. Este orden permite establecer protocolos de actuación, procesos optimizados, trabajos productivos y resultados controlados.

CARACTERÍSTICAS ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE UNA EMPRESA

 

Antes de definir el mejor sistema para implementar en nuestra empresa, es preciso ver algunas de las principales características de la estructura organizativa de una empresa.

  • Se trata de un proceso continuo y versátil con el tiempo.

  • Puede ser centralización o descentralizada, dependiendo si las decisiones parten de un conjunto de altos cargos o de los propios equipos de trabajo, respectivamente.

  • Especialización de las distintas áreas. Cuanto mayor es la empresa, más especialización.

  • Coordinación y colaboración entre equipos o departamentos.

  • Estandarización de protocolos, burocratización y procedimientos.

  • Debe representar realmente a las personas que componen la empresa.

  • Adaptada a la estrategia que persigue la organización.

  • Dirigida a los objetivos alcanzables.

  • Acorde con la tecnología y herramientas disponibles.

  • El entorno sectorial de la empresa es un elemento que condiciona su estructura.

  • Cada persona debe saber dónde encontrar lo que necesita para ejecutar sus funciones.

  • Funciones definidas claramente y entendidas por todo el equipo.

  • Toda estructura organizacional formal tiene paralelamente una estructura informal de relaciones entre las personas de los equipos de trabajo. Es lo que se denomina estructura organizacional real.

 

Cada empresa sigue un sistema organizacional adecuado a sus funciones y objetivos. Según la misión y visión de la misma se define una estructura organizacional a seguir. Por eso, hay organizaciones cuyo modelo dispone de más niveles jerárquicos, otras establecen un sistema matricial, por ejemplo.

 

Las pequeñas empresas más innovadoras y actuales suelen utilizar una estructura horizontal. Esto les otorga un ritmo acelerado en la toma de decisiones y en los cambios a la hora de pivotar rápido en sus estrategias. Lo que supone que la transparencia y un continuo feedback serán los principales elementos de la estructura organizacional que las define.

 

Además, a medida que la empresa crece, su sistema organizacional se complica. Por eso decimos que una estructura organizacional es un proceso continuo, versátil y en constante actualización.

 

TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

 

Como hemos visto, cada empresa aplica su sistema organizacional más acorde a sus características o necesidades. Por eso, existen multitud de tipos de estructuras organizacionales.

Destacamos a continuación los principales tipos de estructuras organizacionales:

  • Divisional. Las empresas se organizan por las divisiones de negocio.

  • Funcional. La estructura organizacional funcional se basa en las tareas de cada colaborador.

  • Matricial. Integra una estructura funcional y por proyectos. Los equipos de trabajo tienen varios proyectos, en los que cada miembro desempeña una misma función.

  • Geográfica. Organización a partir de las sedes geográficas. Para empresas que operan en un nivel internacional.

  • Central. Hay varios supervisores por cada empleado. Se da en organizaciones grandes y complejas, con varias localizaciones.

  • Lineal. La estructura organizacional lineal es de las más antiguas que existen. Responde a un modelo basado en una autoridad en la que se centralizan todas las decisiones. Su aspecto es piramidal. A medida que la estructura jerárquica asciende, disminuye el número de cargos y aumenta el índice de responsabilidades.

  • Horizontal. Es una estructura descentralizada, basada en la confianza del equipo. Se otorga a los empleados el poder de tomar decisiones y auto-gestionarse. Es lo que se conoce actualmente como employment power.

 

ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

 

Todo sistema organizacional de una empresa parte de unos elementos clave con los que elaborar un plan que haga posible el crecimiento de la misma. En base a estos, se define una estructura organizativa.

  • Número de empleados

  • Disposición y extensión geográfica

  • Nivel de desarrollo de producto

  • Relación de autoridad central o descentralizado

  • Grado de control de calidad del producto o servicio

  • Mercado o modelo de negocio

Todo esto forma parte de la seña de identidad de cualquier tipo de empresa. De ahí, la importancia de la estructura organizacional como la base de la misma cultura organizativa.

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